强化内控管理 严控库存成本——徐州七院内控小组深入库房开展专项检查

  全程导医网 徐州传染频道为进一步规范医院物资运营管理工作,优化库存物资结构,严控运营成本,提升资金使用效率与精细化管理水平,7月20日上午,医院内部控制工作小组、审计监督评价小组联合开展库房物资管理专项检查,对院内两大物资库房进行全方位、规范化核查整治。

  本次专项检查严格遵循“账物相符、流程规范、按需采购、合理储备”的工作原则,通过实地盘点实物、查阅台账资料、现场问询沟通、逐项核对流程等多种方式,聚焦库存数量精准度、出入库审批流程、物资领用登记、特殊采购计划审批等关键环节,全面摸清医院物资库存底数,精准排查物资采购、储存、领用全流程管理漏洞,切实筑牢物资管理内控防线。

  检查过程中,检查组分工明确、细致严谨、逐项核验。在总务库房,小组成员仔细核对办公用品、维修配件等物资的实际库存数量,对照台账逐项查验入库时间、领用记录、审批单据,重点关注是否存在长期积压、重复采购、超量储备等情况。在医用耗材库房,小组成员重点查看一次性医用耗材、消毒用品、护理耗材等物资管理情况。

  经全面核查,库房整体管理规范有序,物资台账体系完善,各项管理制度及工作流程落实到位。针对个别物资库存偏高、部分采购计划不够精准等问题,内控小组现场与库房管理人员沟通交流,提出具体改进建议:一是科学测算需求,根据月消耗量合理制定采购计划,减少超量备货;二是严格审批把关,对非紧急、非必要的采购申请从严审核,把有限资金用在“刀刃上”;三是加强动态管理,定期盘点清库,及时处置闲置、过期物资,提高库存周转率。

  此次内控专项检查,既是一次全面“体检”,也是一次精准“提质”。下一步,医院将持续完善内部控制管理制度,固化物资管理标准,常态化、制度化开展监督检查,补齐管理短板、细化管理举措,全面提升医院物资精细化、规范化管理水平,真正实现以内控强管理、以管理降成本、以成本提效益的管理目标,为医院高质量发展筑牢后勤保障根基。

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