新沂市妇联搭建档案信息平台 助力困境儿童帮扶

  全程导医网 徐州行业信息:今年以来,新沂市妇联积极履行职责,打造“牵手困境儿童——向日葵关爱培养行动”实践区项目,通过深入摸底、深化活动、项目运作等方式,建立健全各类档案,初步实现了档案信息资源与关爱困境儿童的有效对接,使关爱行动参与更便捷、帮扶更直观、成效更显著。

  建立基础信息档案,聚“散信息”成“整资源”

  困境儿童分类多、信息散、变化快,为全面掌握整体情况,新沂市妇联通过分工协作、入户调研、分级建档等形式,较完整地建立起留守流动等困境儿童的基础信息档案。

  加强与教育、民政、残联、司法等部门联系,了解各部门掌握的留守儿童、孤儿、特困家庭子女、残疾儿童、服刑在押人员子女等基本情况,及时将信息和数据反馈到镇(街道)妇联,初步掌握留守流动等困境儿童在全市的分布状况、基本情况、特征信息等,为登记建档、分类服务和开展帮扶活动提供了详实的基础资料。经排查,全市共有困境儿童5081名,其中留守儿童2454名、流动儿童121名、孤儿511名、服刑在押人员未成年子女118名、残疾儿童631名、特困家庭儿童548名、单亲贫困家庭儿童516名,其他困境182名。

  统一制定发放困境儿童信息登记表,对符合条件的儿童现场登记信息、现场采集照片,为建立书面、电子信息及市、镇、村三级分类建档打下坚实基础。

  开发电子信息档案,变“死数据”为“活信息”

  针对困境儿童人数众多、情况复杂、不易筛选等特点,利用现代科技开发数据库,建立电子信息档案,使困境儿童的信息管理自动化、科学化、网络化。

  积极探索关爱留守流动等困境儿童管理新模式,率先在徐州建立“向日葵关爱培养行动”信息管理系统,系统中包括困境儿童的登记表、爱心妈妈、成长伙伴的信息登记表,以及2+1结对表,可以快速匹配结对,还可将各类登记表进行汇总、导入、导出。

  在信息管理系统中,为每个镇(街道)设置一个登录口令,使各镇(街道)随时根据本地情况变化及时更新、补充相关数据信息,方便市、镇两级分地区科学管理和上下级数据传递。

  完善特色信息档案,使“小活动”有“大成效”

  为了让招募的爱心妈妈和成长伙伴更好地与困境儿童结对,新沂市妇联还专门建立特色信息档案,实行结对分门别类管理、活动因地制宜设计,使关爱培养行动更加接地气、见成效。

  建立结对档案。细化招募的爱心妈妈和成长伙伴的档案管理,有重点地了解留守流动等困境儿童的需求、需要,征集他们的微心愿,向社会发布需要帮扶的信息、救助途径等,做好需求与帮扶的无缝对接,努力实现结对帮扶效益最大化。

  建立活动档案。制作新沂市“向日葵关爱培养行动”爱心帮扶活动记录卡、“情牵困境儿童,让爱放飞梦想”关爱帮扶记录卡,详细记录活动时间、地点、参加人员、活动内容和解决问题等;拍摄“情暖儿童向阳花开”专题片,集中宣传展示“向日葵关爱培养行动”中涌现出的先进人物、突出事迹、优秀活动案例,进一步推进2+1结对帮扶工作常态化。

  建立评估档案。一是实事项目评估档案。今年,“牵手困境儿童——向日葵关爱培养行动”被纳入为民办事工程,1000名孩子受益。发动全市机关事业单位、爱心企业和个人创办21个“向日葵春蕾班”,作为推进为民办事的抓手。及时建立评估实事档案,建立扶助回访、信息反馈、定期交流等制度,对帮扶的儿童建好一人一档关爱袋,督促指导帮扶工作规范有序进行。二是社会组织评估档案。为引导好女性社会组织参与和实施困境儿童公益项目,建立了社会组织评估档案,分阶段、分层次记录项目实施过程,有效指导项目取得实效。目前,新沂市金凤凰职业技术学校,承接了省公益创投项目“第二个妈妈”关爱孤残留守儿童项目;新沂市妇联,承接了徐州市妇联的“心手相牵,守护成长—关爱事实孤儿”项目;金凤爱心志愿者服务队“守护花开”留守女童健康自护项目、博爱心理咨询服务中心的“关爱单亲贫困家庭子女,共建和谐幸福家园”、音乐之声文化艺术中心的“凤凰苑唱响音乐之声”关爱留守儿童3个项目,均通过了新沂市政府的公益创投项目认定,目前正在组织实施。

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